什么是托运人指示函？

托运人指示函（Shipper’s Letter of Instruction，简称 SLI）是出口商提供给货运代理的重要文件，列明货物运输的具体要求，包括运输方式、目的地、货物详情、出口管制信息等。它既是操作指引，也是一种授权，尤其在涉及电子出口信息（EEI）申报时起关键作用。

SLI 的三大核心作用：

运输与文件指示：确保货运代理了解货物如何运输、所需文件及相关要求。

合规信息传达：包括出口许可、限制说明等，有助于满足监管合规。

授权 EEI 申报：允许代理人代表出口商向自动出口系统（AES）提交 EEI 数据。

谁使用 SLI？

出口商填写并随其他单据提交给货运代理，作为运输安排的核心参考。

使用 SLI 的优势：

清晰沟通：降低误解，减少错误和延误。

提升效率：代理可快速处理，提高操作流畅度。

合规保障：助力满足出口管制法规，避免法律风险。

文件整合：信息集中便于管理。

优化客户体验：确保货物按时按要求送达。

SLI 应包含的关键要素：

出口商及收货人信息

运输方式与港口/机场详情

货物描述（数量、重量、包装等）

特殊操作指示（如易碎、不可堆叠等）

出口管制信息（如许可证）

是否投保及费用承担方

代理授权条款及附加说明

签字及日期确认

如何填写 SLI：

收集完整货物与运输信息

使用标准格式（如 NCBFAA 模板）

填写出口商与运输信息

说明货物细节与收货人信息

明确特殊要求、合规内容和费用分配

签字确认

技术助力：

通过使用如 Shipping Solutions 等出口文件软件，可自动生成 SLI，避免重复输入，提高效率和准确性。

结语：

SLI 是国际物流中的关键文件，能提高运输效率、保障合规并优化客户体验。准确、规范地填写 SLI，不仅助力货物顺利出口，也是企业专业与可靠性的体现。借助技术工具，出口商还能进一步提升操作效率，降低人为错误，为国际业务拓展保驾护航。